Head of People Operations & Business Partnering (all genders)

Permanent employee, Full-time · Karlsruhe - Burg, Berlin

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About
As Head of People Operations & Business Partnering (all genders), you lead a multidisciplinary HR team, promote a culture of accountability, and develop efficient HR processes. You establish strategic business partnering, optimize the HRIS system, and leverage people analytics for informed decision-making. In doing so, you ensure compliance and foster seamless collaboration with other departments.
What you can expect

We're looking for someone who can build on what’s already in place, connect the dots across functions, and elevate HR as a true business enabler.

Leadership & Team Development 

  • Lead, coach, and grow a multidisciplinary HR team across People Operations and Business Partnering
  • Foster a culture of ownership, development, collaboration, and psychological safety
  • Translate strategic goals into actionable priorities for your teams

People Operations Excellence 

  • Drive operational excellence and scalability in all core HR processes, from onboarding to offboarding
  • Build efficient and user-friendly workflows with a service mindset toward our employees and leaders
  • Identify and implement opportunities for process automation and simplification

Strategic Business Partnering 

  • Establish and expand the HR Business Partnering function with a focus on leadership enablement
  • Act as a sparring partner to key stakeholders, supporting leadership, team effectiveness, and change initiatives
  • Create structures that allow HRBPs to proactively address organizational needs and build trust-based relationships

HRIS & Technology Integration 

  • Further develop our HRIS Personio into a streamlined, reliable, and widely adopted system
  • Ensure smooth interfaces with Recruiting, Payroll, and Business Partnering for end-to-end HR processes
  • Drive system enhancements in close collaboration with IT, Legal, and Finance

People Analytics & Insights 

  • Provide leaders with relevant people data and actionable insights, supporting better decision-making
  • Ensure data quality, privacy, and compliance across all people-related systems
  • Promote the use of people data without losing sight of the human perspective

Compliance & Process Governance 

  • Balance compliance and pragmatism by defining scalable, transparent, and adaptable HR policies
  • Ensure HR practices align with legal standards and local/international regulations
  • Build documentation and frameworks that support consistency and knowledge sharing

Cross-Functional Collaboration 

  • Act as a change agent for organizational development, supporting international alignment (e.g. US, UK, APAC)
  • Collaborate closely with Recruiting, L&D, Legal, and Finance to enable a seamless employee experience
  • Drive initiatives that support leadership growth, feedback culture, and organizational clarity
What sets you apart
  • Proven experience in leading HR functions within tech-driven and international environments
  • A strong background in both People Operations and Business Partnering – and the ability to span both worlds
  • A mindset that combines data orientation with empathy and communication strength
  • Experience in designing and scaling HR structures and practices in growing organizations
  • Familiarity with modern HRIS tools (Personio is a plus) and an interest in digital solutions
  • Fluent English skills; German is a plus
What we offer
  • Benefit App: Discover our Benefit App, which offers you complete flexibility. Whether it’s for your sports activities, as a daycare subsidy, or as a flexible mobility budget – with a monthly additional budget of €80 per person, you can enjoy the benefits individually and tailor them to your needs!
  • Free Lunch: Enjoy a free lunch that gives you energy for the rest of your day. Delicious food that brings the team together – just one more reason to look forward to your lunch break!
  • Permanent Contract: With a permanent contract, we offer you security and long-term career prospects. We believe in long-term collaboration and your growth!
  • 30 Days of Vacation: Enjoy a healthy work-life balance with 30 days of vacation per year to relax and find new inspiration. Your time is valuable – use it however you like!
  • Additional Day Off on December 24th and 31st: Look forward to an extra day off on December 24th and 31st to fully enjoy the holidays. This means more time for family, friends, and festive preparations!
  • Work from Abroad for 20 Days/Year: Take advantage of the opportunity to work from abroad for up to 20 days a year and discover new cultures. Working with an ocean view? Yes, please!

About us

JOIN US NOW!

We stand for a dynamic company culture with flat hierarchies and strong team spirit. We are growing fast—and love pushing beyond our limits. By actively shaping our future, we create an inspiring and attractive work environment.

Do you want to be part of it? Then apply now and become a valuable member of our team in a company that keeps growing—with you!

Beschreibung
Als Head of People Operations & Business Partnering (all genders) leitest du ein multidisziplinäres HR-Team, förderst eine Kultur der Eigenverantwortung und entwickelst effiziente HR-Prozesse. Du etablierst strategisches Business Partnering, optimierst das HRIS-System und nutzt People Analytics für fundierte Entscheidungen. Dabei sicherst du Compliance und förderst eine nahtlose Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
Darauf kannst Du dich freuen
Wir suchen jemanden, der auf Bestehendem aufbauen, Schnittstellen zwischen verschiedenen Funktionen herstellen und HR als echten Business Enabler weiterentwickeln kann.

Leadership & Teamentwicklung 

  • Du führst, coachst und entwickelst ein multidisziplinäres HR-Team in den Bereichen People Operations und Business Partnering.
  • Du förderst eine Kultur der Eigenverantwortung, Entwicklung, Zusammenarbeit und psychologischen Sicherheit.
  • Du übersetzt strategische Ziele in umsetzbare Prioritäten für Deine Teams.

Operative Exzellenz im Bereich People Operations 

  • Du treibst operative Exzellenz und Skalierbarkeit in allen zentralen HR-Prozessen – von Onboarding bis Offboarding.
  • Du entwickelst effiziente und nutzerfreundliche Workflows mit einem Service-Mindset gegenüber unseren Mitarbeitenden und Führungskräften.
  • Du identifizierst und setzt Automatisierungs- und Vereinfachungsmöglichkeiten in HR-Prozessen um.

Strategisches Business Partnering 

  • Du etablierst und erweiterst die HR Business Partnering-Funktion mit Fokus auf Leadership Enablement.
  • Du agierst als Sparringspartner für relevante Stakeholder, unterstützt Führungskräfte, Team-Effektivität und Change-Initiativen.
  • Du entwickelst Strukturen, die es HRBPs ermöglichen, proaktiv auf organisatorische Bedarfe zu reagieren und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen.

HRIS & Technologieintegration 

  • Du entwickelst unser HRIS Personio weiter zu einem schlanken, verlässlichen und breit genutzten System.
  • Du gewährleistest reibungslose Schnittstellen zu Recruiting, Payroll und Business Partnering für end-to-end HR-Prozesse.
  • Du treibst Systemverbesserungen in enger Zusammenarbeit mit IT, Legal und Finance voran.

People Analytics & Insights 

  • Du stellst Führungskräften relevante People-Daten und umsetzbare Insights zur Verfügung, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
  • Du sicherst Datenqualität, Datenschutz und Compliance in allen people-relevanten Systemen.
  • Du förderst die Nutzung von People-Daten, ohne den Blick auf den Menschen zu verlieren.

Compliance & Prozesssteuerung 

  • Du balancierst Compliance und Pragmatismus, indem Du skalierbare, transparente und anpassungsfähige HR-Richtlinien definierst.
  • Du stellst sicher, dass HR-Praktiken mit gesetzlichen Standards und lokalen/internationalen Vorgaben konform sind.
  • Du erarbeitest Dokumentationen und Rahmenwerke, die Konsistenz und Wissensaustausch fördern.

Cross-funktionale Zusammenarbeit 

  • Du wirkst als Change Agent für die Organisationsentwicklung und unterstützt die internationale Ausrichtung (z. B. US, UK, APAC).
  • Du arbeitest eng mit Recruiting, L&D, Legal und Finance zusammen, um eine nahtlose Employee Experience zu ermöglichen.
  • Du treibst Initiativen voran, die Führungswachstum, Feedbackkultur und organisatorische Klarheit unterstützen.

Was Dich auszeichnet
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von HR-Funktionen in technologiegetriebenen und internationalen Umfeldern
  • Starke Erfahrung in den Bereichen People Operations und Business Partnering – oder die Fähigkeit, beide Welten zu verbinden
  • Eine Haltung, die Datenorientierung mit Empathie und Kommunikationsstärke vereint
  • Erfahrung im Aufbau und der Skalierung von HR-Strukturen und -Praktiken in wachsenden Organisationen
  • Vertrautheit mit modernen HRIS-Tools (Personio ist ein Plus) und Interesse an digitalen Lösungen
  • Fließende Englischkenntnisse; Deutsch ist ein Plus
Was wir Dir bieten
  • Benefit App: Entdecke unsere Benefit App, die dir volle Flexibilität bietet. Egal ob für dein Sportangebot, als KiTa-Zuschuss oder als flexibles Mobilitätsbudget, mit einem monatlichen Zusatzbudget von 80€ pro Person kannst du die Vorteile individuell nutzen und nach deinen Wünschen gestalten!
  • Kostenloses Mittagessen: Genieße ein kostenloses Mittagessen, das dir Energie für den restlichen Tag gibt. Leckeres Essen, das das Team zusammenbringt – ein Grund mehr, sich auf die Mittagspause zu freuen!
  • Unbefristeter Vertrag: Mit einem unbefristeten Vertrag bieten wir dir Sicherheit und Perspektive in deiner Karriere. Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit und dein Wachstum!
  • 30 Tage Urlaub: Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub im Jahr, um dich zu erholen und neue Inspirationen zu sammeln. Deine Zeit ist wertvoll – nutze sie, wie du willst!
  • Zusätzlicher freier Tag am 24. und 31. Dezember: Freue dich auf einen zusätzlichen freien Tag am 24. und 31. Dezember, um die Feiertage in vollen Zügen zu genießen. So bleibt mehr Zeit für Familie, Freunde und festliche Vorbereitungen!
  • Arbeiten aus dem Ausland 20 Tage/Jahr: Nutze die Möglichkeit, bis zu 20 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten und entdecke neue Kulturen. Arbeiten mit Blick auf das Meer? Ja, bitte!
Über uns
Gemeinsam wachsen – werde Teil unseres Teams!
Wir stehen für eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist. Wir wachsen schnell – und gerne auch mal über uns hinaus. Dabei gestalten wir unsere Zukunft aktiv selbst, indem wir ein inspirierendes und attraktives Arbeitsumfeld schaffen.
Du willst uns dabei unterstützen? Dann bewirb Dich jetzt und werde ein wertvoller Teil unseres Teams in einem Unternehmen, das stetig wächst – mit Dir!

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